Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówień współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata 2014-2020 pn. „Poprawa efektywności dystrybucji ciepła w miejskim systemie ciepłowniczym miasta Mielca”
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
- Administratorem danych osobowych zawartych w ofercie oraz we wszelkich innych dokumentach składanych przez Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia jest Miejskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej sp. z o.o. w Mielcu z siedzibą w Mielcu (kod pocztowy 39-300), przy ul. Grunwaldzkiej 3.
- Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pisząc na adres: iod@mpecmielec.pl.
- Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie:
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze),
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy),
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora) w celu związanym z przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata 2014-2020 pn. „Poprawa efektywności dystrybucji ciepła w miejskim systemie ciepłowniczym miasta Mielca” prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego oraz po udzieleniu zamówienia w celu podpisania umowy.
- Odbiorcami ww. danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych przez Miejskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. w Mielcu dla zamówień współfinansowanych w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata 2014-2020, dla których nie ma zastosowania ustawa Prawo Zamówień Publicznych (zasada konkurencyjności) oraz Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020. Dane mogą być również udostępnione innym uprawnionym podmiotom, gdy taki obowiązek wynika z przepisów obowiązującego prawa (m.in. Urząd Skarbowy). Państwa dane osobowe mogą zostać udostępnione także dostawcom usług i rozwiązań technicznych/organizacyjnych (firmy kurierskie, pocztowe) oraz mogą zostać przekazane podmiotom, z którymi Administrator ma podpisane stosowne umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, np. firmie informatycznej, kancelarii prawnej, wyłącznie w zakresie w jakim jest to niezbędne do realizacji celów przetwarzania Państwa danych osobowych.
- Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania w zakresie udzielenia zamówienia publicznego oraz realizacji umowy, do momentu wygaśnięcia obowiązków przetwarzania danych wynikających z przepisów prawa, w tym obowiązków związanych z dokumentowaniem prawidłowości wykonania projektu. Następnie dane osobowe zostaną zarchiwizowane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego dane będą przetwarzane do momentu wygaśnięcia obowiązków przetwarzania danych wynikających z przepisów prawa, w tym przepisów dotyczących archiwizacji. W przypadku ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami – dane będą przetwarzane przez czas trwania postępowań i okres przedawnienia potencjalnych roszczeń.
- Podanie danych osobowych bezpośrednio dotyczących osób wymienionych w ofercie oraz we wszelkich innych dokumentach składanych przez Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia jest dobrowolne, ale ich niepodanie może skutkować odrzuceniem oferty lub wykluczeniem wykonawcy.
- W odniesieniu do danych osobowych ww. osób decyzje nie będą podejmowane w oparciu o zautomatyzowane przetwarzanie, w tym profilowanie (stosownie do art. 22 RODO).
- Każda osoba fizyczna, której dane osobowe przekazano Zamawiającemu w ofercie i/lub innych dokumentach składanych przez Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego posiada na zasadach określonych przepisami prawa prawa wskazane w RODO, w tym:
- na podstawie art. 15 RODO – prawo dostępu do danych osobowych jej dotyczących,
- na podstawie art. 16 RODO – prawo do sprostowania jej danych osobowych,
- na podstawie art. 18 RODO – prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych, z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,
- na podstawie art. 17 RODO – prawo do usunięcia danych, z tym że prawo to nie przysługuje w zakresie w jakim zastosowanie ma art. 17 ust. 3 lit. b) RODO,
- na podstawie art. 21 RODO – prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, z tym że prawo to nie przysługuje w zakresie w jakim podstawę prawną przetwarzania jej danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.
- Każdej osobie przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy osoba ta uzna, że przetwarzanie jej dotyczących danych osobowych narusza przepisy RODO.